Trợ lý Giám đốc Điều hành

• Quản lý lịch làm việc của Giám đốc điều hành/ Ban Giám đốc.
• Theo dõi các mục tiêu, nhiệm vụ, KPI và các phân công của Giám đốc điều hành dành cho nhân viên, các phòng ban.
• Quản lý các dự án phát triển tổ chức và/hoặc theo dõi tiến độ các dự án do các phòng ban thực hiện.
• Chuẩn bị Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh (BI) và Báo cáo/Bảng theo dõi KPI, hiệu suất tổ chức, phối hợp cùng các phòng Tài chính, IT và Vận hành.
• Biên tập và dịch các loại hợp đồng khác nhau (hợp đồng bán hàng, hợp đồng kiểm tra sức khoẻ, hợp đồng hợp tác) và các tài liệu khác liên quan đến Nhân sự, Kế toán, Marketing.
• Lập kế hoạch họp hàng tuần và hàng tháng, tổng hợp báo cáo cho cuộc họp, ghi biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao trong cuộc họp.
• Thông báo các chỉ thị, quyết định của Tổng Giám đốc và HĐQT cho các cá nhân, bộ phận liên quan và đảm bảo họ hiểu rõ các chỉ thị, quyết định đó.
• Quản lý hồ sơ của công ty và ban điều hành, hồ sơ thư từ, tài liệu, cả bản cứng và bản mềm.
• Lên lịch, lập kế hoạch công tác và chuẩn bị cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc.
• Chuẩn bị và tổ chức các chuyến thăm của cổ đông/nhà đầu tư nước ngoài đến công ty.
• Đặt phòng khách sạn, vé máy bay và bố trí phương tiện di chuyển cho Ban Giám đốc và cổ đông đến Việt Nam công tác.
• Kiểm tra văn bản của các phòng ban trình Tổng Giám đốc để xin quyết định và chữ ký.
• Giải quyết các vấn đề hành chính và vận hành phát sinh trong văn phòng.
• Đảm bảo cung cấp đầy đủ công cụ và hỗ trợ cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả làm việc của Ban Giám đốc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
• Hỗ trợ bộ phận Hành chính/Nhân sự/Marketing chuẩn bị cho các sự kiện định kỳ: sinh nhật, tiệc trà chiều thứ Sáu hàng tháng, các buổi team building, tiệc tất niên, du lịch công ty, v.v.
• Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ theo năm/tháng/tuần, và triển khai thực hiện ít nhất mỗi tuần một bài viết, video hoặc tài liệu truyền thông nội bộ khác liên quan đến hoạt động, tin tức, sự kiện, văn hoá, giá trị của CarePlus.
• Phối hợp với phòng Nhân sự, Marketing về thời điểm triển khai các nội dung truyền thông nội bộ để tránh trùng lặp và đảm bảo được phân phối nội bộ đầy đủ.
• Đảm bảo Tầm nhìn, Sứ mệnh, Giá trị cốt lõi, hệ thống CarePlus Way và các mục tiêu chiến lược ngắn hạn, dài hạn của Công ty được truyền đạt rõ ràng đến toàn thể nhân viên và được nhân viên nhận diện.
• Phối hợp với phòng Nhân sự để xây dựng các tài liệu truyền thông nội bộ nhằm định hình văn hoá, giá trị và hành vi của công ty.
• Phối hợp với phòng Tài chính để phát hành Bản tin hàng tháng gửi đến Ban Giám đốc và Cổ đông, đồng thời chuẩn bị và phát hành Bản tin và Báo cáo tài chính hàng quý.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc/Trợ lý điều hành, quản lý văn phòng hoặc vị trí tương đương.
• Thành thạo tiếng Anh nói và viết.
• IELTS 6.0 or TOEFL 79
• Thông thạo vi tính văn phòng, đặc biệt kỹ năng Excel.
• Có kinh nghiệm quản lý chứng từ pháp lý và/hoặc tài liệu công ty.
• Có kinh nghiệm phối hợp giữa các đội nhóm và phòng ban.
• Có kinh nghiệm quản lý dự án là một lợi thế.
• Có kinh nghiệm về truyền thông nội bộ và marketing nội bộ.
• Có kinh nghiệm sản xuất bản tin, video ngắn (và các kỹ năng kỹ thuật liên quan).
• Kỹ năng giao tiếp và kể chuyện (storytelling) tốt.
• Làm việc có tổ chức và kỷ luật.
• Có thể cần làm việc ngoài giờ hành chính và đi công tác (trong/ngoài nước) để hỗ trợ lịch trình của Ban Giám đốc khi cần thiết.

• Thưởng cuối năm theo tình hình kinh doanh
• Khám sức khỏe định kỳ theo chính sách công ty
• Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định
• Sử dụng các dịch vụ của phòng khám với mức giá ưu đãi (lên đến 60%)
• Review năng lực 1 lần/năm
• Môi trường trẻ, năng động, chuyên nghiệp
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn
• Team Building, Company trip, YEP,… hằng năm

📩 Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV (tiếng Anh hoặc tiếng Việt) đến địa chỉ email: recruitment@careplusvn.com

📧 Tiêu đề email ghi rõ: Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]_Họ và Tên 

📞 Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ phòng Nhân sự:
(028) 7300 4059 – Số nội bộ: 6644